刚参加完一个大型会议，参与了会务工作有感

今天刚参加完一个大型会议，对于会议，其实小白蜀黍刚开始参加工作的时候觉得挺简单的，就是把几个人聚到一起说说话呗，但是到了工作后，特别是自己组织会议工作后，发现会议中需要学会的东西还是很多的，特别是大型的会议，想要举办的好，有很多细节要注意。

这次的会议不是我组织的，只是参与了其中的一块工作，光是自己这一点工作，就感觉有点累了，如果全部一个人做的话，肯定会有很多纰漏，所以大型会议一定是多个人一起配合的。

首先是会议组织，也就是通知人参会，一是通知到参会，二是做好参会人员的服务工作，会场的饮水，纸币等准备，以及工作餐等等，当然这些一般在酒店开会的话酒店会承担这些工作。

第二是会议流程，会议有几个议程，每个议程需要做什么等。

三是领导桌签等的排布，以及会议转场领导桌签的更换工作。

四是话筒音响背景音乐以及投影等的控制，话筒要提前试过，背景音乐需要准时响起等。

五是会议主持词的编写和串联工作。

六是会场的记录工作，包括会议的录像，照片，以及文字记录等。

当然会议最重要的是要解决什么问题，在提出这个问题的时候，参会的人可能会提出什么其他的疑问，要怎样解答，怎么样引导对方往自己想要的回答去走，是个非常重要的事情，这个需要提前多想想，多练练。

感觉组织一个好的会议需要注意的有很多，小白蜀黍今天也只是随便记录一下，当然如果你参与组织会议了，终究都是会成长的，毕竟也都是这么一些事，熟悉了，也都好办了，然后把任务分配给会务人员，这样完成一个好的会议，就会比较容易了。

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